Dalam Aplikasi Dapodik baik tingkat PAUD maupun Dasar dan Menengah terdapat tombol pengecekan data yang sudah kita entrikan di Aplikasi , Adapun data yang kita entri di aplikasi tentu perlu adanya pengecekan dulu sebelum di singkronkan atau dikirim melalui Aplikasi Dapodik itu sendiri dengan cara Online dengan pencet tombol singkronisasi yang terlebih dahulu menekan tombol validasi dimana tombol ini berfungsi untuk mengetahui data yang masih merah atau belum di isi.terkadang masih terdapat tanda merah di validasi bisa juga diisngkronkan tetapi terkadang juga tidak bisa disingkronkan dan harus melakukan entrian sampai validasi pada titik nol( 0) artinya sudah tidak ada tanda merah.Sebaiknya sebelum melakukan singkronisasi ada satu hal penting yang tidak boleh ditinggalkan begitu saja tanpa cek data tetapi langsung melakukan singkronisasi karena sudah tidak ada tanda merah di validasi. Nah yang paling riskan dengan data PTK terutama mengenai jumlah jam guru mengajar dan ini sudah umum menjadi satu permasalahan operator sekolah yang kadang merasa kesulitan untuk membagi jumlah jam di rombongan belajar.Pada kesempatan ini kita akan membahas cara cek jumlah jam sebelum melakukan singkronisasi, Lalu bagaimana caranya:- Membaca Juknis Permendikbud No 137-Tahun 2012 SN PAUD yang membahas seputar rasio guru dan murid dimana paud berdasar pada kriteria umur.
- Usia lahir - 2 tahun : rasio guru dan anak 1 : 4
- Usia lahir 2 - 4 tahun rasio guru dan anak 1: 8
- Usia lahir4 - 6 tahun rasio guru dan anak 1 : 15
Setelah semuanya jelas dan sesuai juknis maka yang perlu dilakukan adalah entri jumlah jam masing - masing PTK di rombongan belajar pada menu pembelajaran termasuk Kepala Sekolah dimana kepala sekolah mempunyai 18 jam sebagai kepala sekolah dan 6 jam sebagai guru.
Pada Aplikasi Dapodik PAUDIKMAS terdapat tombol profil, sebelum menekan tombol profil diharuskan melakukan validasi terlebih dahulu baru dipersilahkan menekan tombol profil. Setelah berhasil download cek jumlah jam guru pada sheet PTK untu mengetahui dan memastikan bahwa jumlah jam yang di entrikan di Aplikasi Dapodik sudah sesuai termasuk cek data yang lainnya, Isi daripada Profil yang kita download antara lain berisi , data profil sekolah, Sarana, Prasarana, Rombel, PTK, Peserta didik nah pilihlah sheet PTK dan cek apakah jumlah jam PTK sudah sesui, jika dirasa sudah lakukan singkronisasi.
Selmat bekerja
